テレワーク用モニター、ヘッドセットのご準備は？ 自宅を快適にする便利な「仕事グッズ」

大型モニターでテレワークの生産性アップを目指す

　ノートパソコンは場所を選ばずに使用でき、持ち運びには優れています。ですが、自宅の机の上で落ち着いて作業をするとなると、「モニターの小ささが気になる…」という声が聞こえてくるのも事実です。

　もしあなたが自宅でのテレワークでノートパソコンを使用しているのであれば、大画面のモニターを用意して作業効率のUPを目指してみるのはいかがでしょうか？

　大型のモニターで表示した方が画面が見やすくなりますし、広いスペースなら複数のウインドウを開いても苦になりませんので、さまざまな作業を同時進行させることも可能です。

　さらにモニターと手持ちのパソコンで、2画面を別々のウインドウを表示させることも可能です。例えば、メールソフトやSNSなどを始めとする、社内外コミュニケーションツールを手元のノートパソコンに表示させ、実際の作業画面は大型モニターに表示させるど、工夫次第で作業の効率化が期待できるでしょう。

　もし、これがシングルモニター（外部モニターなしでパソコンの画面のみ）であれば、見たいウインドウやタブを求めて、何度も切り替える必要が生じてしまいます。この手間が、在宅勤務の効率を下げてしまうことも考えられます…。

　モニターのサイズですが、28インチのモニターであれば、画面の表示エリアは横幅が61.87cmで、高さは34.85cm。A4サイズの縦型の書類であれば、原寸大で表示できるほどの大きさとなります。

　もし自宅のワークスペースがそれほど広くない方は、15インチ前後のモバイルモニターもおすすめです。モニター2台の拡張表示で、タスクを場面別に分けて効率をアップしている方も多いとのことですので…。　

リモート会議を円滑に行うサポート役

　テレワークで在宅勤務をする際、これまでのオフィス勤務と大きく勝手が違うものの1つに、「会議」が挙げられるでしょう。参加者同士が同じ室内に集まって会議を行っていたものが、電話会議やウェブ会議となりますので…。

　テレビや長距離電話などを用いることで、遠隔地と話し合いを行う会議（テレカン＝テレフォンカンファレンス）がありますが、まさにそれが自宅で行われることとなります。

　ウェブ会議などのテレカンで必要となるのが、スピーカーとマイクです。多くのパソコンやスマートフォンには、マイクやスピーカーが標準で搭載されていますが、機種によっては機能が不十分なものも…。

　その上、自宅ではある程度の大きさの声が出しづらかったり、家の環境によっては相手の話し声が聞き取りにくいという事態も考えられるでしょう。

　そこで役に立つのがヘッドセットです。これはマイクとスピーカーが一体になったセットで、周囲の雑音も大幅にカットし、自分の声もよく拾ってくれます。

　コミュニケーションも円滑になり、よりスムーズに会議を行う助けとなる便利な存在と言えるでしょう。

離れていても、もっと快適に会議を行いたい人に…

　ヘッドセットの装着感は年々向上しています。しかしながら、長時間のウェブ会議の間、ヘッドセットをずっと装着し続けることは、違和感があるかもしれません。普段あまりヘッドセットを使う機会のない人は特に…。

　そんなときにあると便利なのが、スピーカーフォンです。

　スピーカーフォンとは、マイクとスピーカーが一体化したコミュニケーションツールのこと。マイクが自分の声を拾い、スピーカーからは相手の声が聞こえてきます。USBやBluetoothなどで、パソコンやスマートフォンと接続して使用します。

　マイクやイヤフォンを装着することも、電話のような道具を手で持つ必要もありません。ハンズフリーの状態で通常の会議のように会話ができます。

1台あれば「いざというとき」に便利

　ペーパーレス化が進んでいるとは言え、どうしても紙で出力する必要があるとき…。最近ではコンビニでできるプリントサービスも普及していますが、やはり自宅にプリンターが1台あると便利ですよね。

　プリンターには、イラストや写真の印刷に力を発揮する「インクジェットプリンター」や、大量印刷に適した「レーザープリンター」、印刷機能のみに特化した「単機能プリンター」などがあります。

　自宅でプリント作業を行うためだけ、と割り切るのであれば、「単機能プリンター」という選択肢も。パソコンで作成した文書やウェブ画面の印刷などの機能は十分果たしてくれることでしょう。